Pengertian, Manfaat, dan Cara Analisis SWOT dalam Berbisnis

Melakukan Analisis SWOT adalah sebuah proses analisispenting yang harus dilakukan oleh perusahaan atau pengusaha saat menyusun strategi bisnis.

Kesulitan dalam memulai suatu usaha bisnis tidaklah mudah dan memerlukan strategi yang sangat jitu.

Dengan adanya analisis SWOT, perusahaan dan/atau pengusaha dapat mengetahui potensi, kelemahan, kekuatan, dan tantangan dari bisnis maupun usaha yang dipilih.

Menurut Albert S. Humphrey, seorang peneliti dari Stanford Research Institute, Analisis SWOT adalah metode sederhana yang menganalisis kemampuan dan ketidakmampuan dari sebuah organisasi/pengusaha dalam aspek potensi dan ancaman.

Metode Analisis SWOT mengambil data ekosistem bisnis secara keseluruahan yang kemudian dibagi berdasarkan faktor Internal (Strength and Weakness) dan faktor eksternal (Opportunities and Threat).

Faktor internal yang biasanya ditemui di dalam sebuah organisasi bisnis meliputi unsur Strength dan Weakness. Di lain tempat, faktor eksternal biasanya ditemui di luar organisasi bisnis meliputi unsur Opportunities dan Threat.

Berikut penjelasan dari keempat unsur tersebut:

1. Strength (Kekuatan)

Tahap analisis ini fokus terhadap kelebihan dan keunggulan yang dimiliki oleh bisnis; melakukan pengumpulan data akan hal-hal yang menjadi nilai unik dan positif bagi bisnis.

2. Weakness (Kelemahan)

Analisis kelemahan apa saja yang ada di bisnis yang dianalisis. Melihat dari sisi konsumen mengenai apa saja yang menjadi kelemahan dan kekurangan dari bisnis dan melihat hal apa saja yang dimiliki oleh bisnis lain.

3. Opportunities (Kesempatan)

Melakukan riset mengenai kesempatan apa saja yang bisa diaplikasikan pada bisnis. melihat bagaimana bisnis bisa memanfaatkan tren yang sedang maupun akan berjalan. Dengan menyatukan tren dan bisnis,secara tidak langsung akan menyatukan bisnis terhadap masyarakat untuk bertahan dalam jangka panjang.

4. Threat (Ancaman)

Analisis akan ancaman yang berpotensi dihadapi oleh bisnis dengan kemungkinan adanya menghambat bisnis Faktor-faktor dari ancaman akan memperlihatkan tingkat keberlangsungan bisnis sepeti keterbatasan sumber daya, strategi kompetitor, jumlah kompetitor, minat kompetitor, dan kekuatan finansial bisnis.

Berdasarkan analisis pada faktor-faktor tersebut, akan terlihat data keseluruhan mengenai ekosistem dari bisnis terkait. Pemahaman akan lingkungan bisnis akan menjadi bagian dari strategi bisnis yang jitu.

Manfaat Analisis SWOT

Analisis SWOT merupakan kunci dari keberlangsungan suatu bisnis.

Berdasarkan hasil analisis SWOT akan memperlihatkan hal-hal yang perlu ditingkatkan, dipertahankan, diperbaiki, dan dihindari oleh potensi ancaman.

Analisis juga dapat menunjukkan prioritas sebuah isu yang perlu menjadi perhatian khusus.

Data dari analisis SWOT juga akan menunjukkan potensi, minat, dan peluang bisnis.

Cara Melakukan Analisis SWOT

Analisis SWOT dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti melakukan brainstorming di mana seluruh anggota bisnis menambahkan poin-poin terkait dari masing-masing bagian SWOT. Kemudian, hal lain yang dapat dilakukan seperti menjawab pertanyaan mengenai masing-masing bagian dari SWOT, seperti:

1. Analisis Strength (Kekuatan)

• Proses bisnis apa yang berhasil?
• Aset apa yang dimiliki di tim bisnis, seperti pengetahuan, pendidikan, jaringan, keterampilan, dan reputasi?
• Aset fisik apa yang dimiliki, seperti pelanggan, peralatan, teknologi, pendanaan, dan paten produk?
• Apa keunggulan kompetitif yang dimiliki dibandingkan kompetitor bisnis?

2. Analisis Weakness (Kelemahan)

• Adakah hal-hal yang perlukan untuk meningkatkan nilai kompetitif bisnis?
• Proses bisnis apa yang perlu diperbaiki?
• Apakah ada aset yang diperlukan seperti pendanaan atau peralatan?

3. Analisis Opportunities (Kesempatan)

• Apakah perkembangan market dan tren seputar industri bisnis dapat membantu perkembangan bisnis?
• Adakah kesempatan memanfaatkan momentum bisnis menggunakan event tertentu?
• Apakah ada perubahan peraturan yang akan memengaruhi bisnis secara positif?
• Apakah perkembangan bisnis akan sejalan dengan loyalitas pelanggan?

4. Analisis Threat (Ancaman)

• Apakah ada kompetitor baru yang dapat mengambil potensi pasar?
• Apakah pemasok barang atau suplier sesuai dengan proyeksi pasar?
• Apakah perkembangan teknologi akan mengubah sistem bisnis?
• Apakah perubahan perilaku konsumen yang dapat memberikan dampak negatif terhadap bisnis?
• Adakah tren pasar yang bisa menjadi ancaman?

Kesimpulan Analisis SWOT

Analisis SWOT akan menjadi sebuah titik tumpu dari perkembangan bisnis.

Hasil Analisis SWOT yang baik akan memberikan rencana bisnis yang perlu dikerjakan untuk beberapa bulan atau bahkan tahun ke depan.

Sebuah panduan aksi nyata untuk meningkatkan bisnis akan membantu mengembangkan bisnis secara pasti.